论应收帐款对中小企业的重要性

一、中小企业中应收账款带来的危害

1、影响资金周转、降低企业效益

  企业在赊销产品时，货款不能同步回收，致使企业流动资金被大量占用，长此以往必将影响企业流动资金的周转，使企业货币资金严重短缺，从而影响了企业的日常开支和正常生产经营。久而久之，必将影响企业资金的周转，进而导致企业经营实际状况被掩盖，影响企业生产计划、销售计划等，无法实现既定的效益目标，导致企业效益下降。

2、虚增企业利润、增加经营风险

  依据权责发生制原则，将赊销收入全部记入当期收入，因此，企业本期利润的增加并不能表示就是本期实现的现金收入。如果企业应收账款大量存在，存在坏账的可能也会随之增加，即实际发生的坏账损失远远超过提取的坏账准备。这样的企业最终结果是：虚增销售收入，夸大经营成果，增加经营风险。

3、加速现金流出、影响企业周期　

  赊销虽然能使企业产生较多的利润，但是并不能真正使企业现金流入增加，反而使企业不得不运用有限的流动资金垫付各种税金和费用，从而加速了企业的现金流出。如果现金短缺，将会影响企业资金循环，延长营业周期，严重影响企业正常的生产经营。

二、中小企业应收账款管理的措施

1、健全审批制度

  企业发生的每一项销售和收款业务，都应经过严格的审批，在审批确认后，才能作为应收账款入账，以防止不必要的应收账款的增加。

2、加强应收账款日常动态的管理

  应收款项发生后，企业财会部门应每间隔一定的时间以文书、表格形式向有关的业务部门、责任经办人员、企业领导传递应收款项的动态信息，最好是一月一次甚至更短，督促和提示上述有关人员及部门催收，而对逾期未结清的应收款项则通报的时间应更短。这样既能使企业领导、业务部门及时掌握应收款项的动态信息，也可使责任经办人员对已形成的应收账款情况及时了解，以增强他们的责任感及压力感，杜绝互不通气、到期不讨、逾期不催的状况发生。

3、制定往来款项对账制度

  根据应收账款的特点结合本单位的具体情况，制定往来款项对账制度，并严格执行。首先，要查看账账是否相符，即这些账户的总账与明细账及有关部门的备查往来台账是否相符；其次，询证核实这些账户明细账目的真实性；再次，是检查该类账户核算的正确性与账龄；最后，将这些账户按户名分为正常的、可疑的、关注的、逾期的、损失的五大类，并对正常以外的其他四类账户逐个进行重点检查与分析，同时进一步了解账户对方单位具体的现时状况，并将情况及时提供给企业领导或有关部门商讨具体对策。

4、采取有效的催收手段

  对超过约定期限尚未收回的应收款项，根据不同的情况可以采取如下清收方法：第一，委托讨债公司去讨债；第二，向法院起诉要求债务人偿还债务；第三，从债务人那里取得一定的有价值的货物，折价抵偿其债务；第四，由债务人划出一部分应收款项给债权人以抵偿自身的债务；第五，争取债转股。

5、建立客户档案，开展信用评价

  企业应当深入细致地做好客户的资信调查，收集客户的企业性质、法定代表人、注册资金、财务状况、经营规模、信誉等资料，建立客户档案，为信用评价提供相对完整和科学的依据。企业应根据客户的品质、能力、资本、抵押、条件和连续性等标准，采用定性分析和定量分析进行客户信用评定。根据客户信用评定结果，选定优质的客户开展销售业务，建立健全营销网络。